Legal
Privacy Policy
Laatste update: 10 augustus 2026
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Simmax BV, met maatschappelijke zetel te Veldhoekstraat 21, 8020 Oostkamp, België (ondernemingsnummer BE0670.682.150), is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contact: info@simmax.be | +32 470 40 04 46
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Via het contactformulier op onze website verzamelen wij:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam (optioneel)
- De inhoud van uw bericht
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor:
- Het beantwoorden van uw contactaanvraag of offerteverzoek
- Het opvolgen van een zakelijke relatie
- Het naleven van wettelijke verplichtingen
4. Rechtsgrond
De verwerking is gebaseerd op uw toestemming (art. 6.1.a AVG) die u geeft bij het verzenden van het contactformulier, en op ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) voor de opvolging van zakelijke contacten.
5. Bewaartermijn
Contactgegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na het laatste contact, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.
6. Derden en doorgifte
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor hun eigen commerciële doeleinden. Voor technische verwerking en, enkel met uw toestemming, voor het meten van onze eigen advertenties maken wij gebruik van:
- Supabase (opslag van contactberichten, servers in de EU)
- Resend (verzending van e-mailnotificaties)
- Vercel (hosting, servers in de EU en de VS onder het EU-VS Data Privacy Framework)
- Google Ireland Ltd. (Analytics 4 voor websitestatistieken en Google Ads voor het meten van advertentieresultaten, telkens enkel na uw toestemming voor het betrokken doel)
Google kan gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Voor die doorgifte baseren wij ons op het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het EU-VS Data Privacy Framework, waarbij Google LLC gecertificeerd is, aangevuld met de standaardcontractbepalingen van Google.
7. Uw rechten
Conform de AVG heeft u recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering van uw gegevens ("recht op vergetelheid")
- Beperking van de verwerking
- Intrekking van uw toestemming
- Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): gegevensbeschermingsautoriteit.be
Stuur uw verzoek naar info@simmax.be. Wij reageren binnen 30 dagen.
8. Cookies
Wij werken met drie categorieën. Enkel de noodzakelijke categorie staat altijd aan. Voor statistieken en advertentiemeting vragen wij uw toestemming apart, zodat u het ene kunt toestaan en het andere kunt weigeren. Zolang u niets kiest, wordt geen enkele cookie voor statistieken of advertenties geplaatst en vuurt geen enkele Google-tag.
8.1 Noodzakelijk (altijd actief)
| Naam | Doel | Bewaartermijn | Partij |
|---|---|---|---|
| simmax_locale | Onthoudt of u de site in het Nederlands of het Engels bekijkt. | 1 jaar | Simmax |
| simmax_consent | Onthoudt uw cookiekeuze, zodat wij die niet opnieuw moeten vragen. | 6 maanden (lokale opslag) | Simmax |
| simmax_admin | Aanmeldsessie voor het beheer van de website. Enkel voor beheerders. | Sessie | Simmax |
8.2 Statistieken (enkel met uw toestemming)
Google Analytics 4 (meet-ID G-TSYD1JVLN2), geladen via Google Tag Manager. Wij meten welke pagina's bezocht worden, hoe bezoekers de site gebruiken en of een contactformulier verzonden wordt. Deze gegevens zijn gepseudonimiseerd: ze bevatten geen naam of e-mailadres, maar een cookie-identificator en uw IP-adres zijn wel persoonsgegevens. Wij noemen dit daarom bewust niet anoniem.
| Naam | Doel | Bewaartermijn | Partij |
|---|---|---|---|
| _ga | Onderscheidt bezoekers van elkaar. | 2 jaar | |
| _ga_TSYD1JVLN2 | Houdt de sessiestatus bij voor deze property. | 2 jaar |
8.3 Advertentiemeting (enkel met uw toestemming)
Google Ads (conversie-ID AW-16448974631). Wij adverteren op Google en willen weten welke advertentie tot een offerteaanvraag leidt. Daarvoor bewaart Google de klik-identificator van de advertentie waarmee u op de site kwam, en koppelt die aan het verzenden van het contactformulier of het aanklikken van ons telefoonnummer. Wij gebruiken dit uitsluitend om het resultaat van onze advertenties te meten. Wij verkopen uw gegevens niet en bouwen geen profielen op voor andere partijen.
| Naam | Doel | Bewaartermijn | Partij |
|---|---|---|---|
| _gcl_au | Bewaart de klik-identificator om een aanvraag aan een advertentie te koppelen. | 90 dagen | |
| _gcl_aw | Idem, voor klikken vanuit Google Zoeken. | 90 dagen |
8.4 Uw keuze wijzigen of intrekken
Onderaan elke pagina staat de link Cookievoorkeuren, of gebruik deze link naar uw cookievoorkeuren. Daarmee opent u hetzelfde venster als bij uw eerste bezoek en kunt u uw toestemming per categorie aanpassen of volledig intrekken. Intrekken kost precies evenveel klikken als geven. Na zes maanden vragen wij uw keuze automatisch opnieuw.
Technisch gebruiken wij Google Consent Mode v2. Zolang u geen toestemming geeft voor een categorie, worden de bijhorende tags niet uitgevoerd en worden er dus ook geen cookies van die categorie geplaatst.
9. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is altijd raadpleegbaar op deze pagina.